Kurangi kerja manual. Percepat proses invoice vendor & customer. ,.
Platform lengkap untuk mengelola invoice vendor & customer dengan teknologi AI OCR dan workflow terkontrol, sehingga tim finance hemat waktu, tenaga, dan biaya.
Dipercaya oleh tim finance di perusahaan dengan ratusan invoice vendor per bulan
Proses tagihan masih tersebar dan memakan banyak waktu.
Saat invoice vendor dan customer masih dikelola lewat email, WhatsApp, dan Excel, tim finance harus bekerja lebih keras hanya untuk menjaga proses tetap berjalan.
Invoice masuk dari banyak jalur
Dokumen tagihan datang dari email, WhatsApp, atau file terpisah, sehingga proses intake sulit dirapikan dari awal.
Tim finance harus input ulang
Data invoice masih dimasukkan manual ke sistem atau spreadsheet, yang membuat pekerjaan berulang dan memakan waktu.
Status tagihan sulit dipantau
Vendor dan tim internal sering kesulitan melihat invoice sudah diproses sampai tahap mana.
Rekap dibuat manual
Rekap pembayaran per periode masih disusun dari banyak sumber, sehingga lebih lambat dan rawan salah input atau duplikasi.
Solusi end‑to‑end untuk mengelola invoice vendor & customer. end-to-end untuk mengelola invoice vendor & customer.
InCivas menggantikan proses invoice manual dengan satu platform cloud untuk portal vendor, capture data otomatis dengan AI OCR, workflow approval, dashboard status, dan rekap pembayaran bulanan.
Portal vendor
Vendor upload invoice langsung ke portal, sehingga semua tagihan masuk ke satu sistem yang lebih rapi.
AI OCR & capture data otomatis
AI OCR membaca isi invoice dan mengubahnya menjadi data yang siap diproses. sehingga tim finance tidak perlu input ulang dan risiko salah ketik berkurang drastis.
Workflow approval & verifikasi terkontrol
Setiap invoice punya alur approval yang jelas, sehingga tim finance bisa tahu statusnya, siapa yang sedang memeriksa, dan kapan invoice disetujui.
Dashboard status & rekap pembayaran
Pantau status setiap invoice dalam satu dashboard, dari dokumen masuk hingga siap dibayar.
Format dokumen
Upload invoice dalam format PDF, hasil scan, atau foto invoice tanpa perlu mengubah cara kirim vendor.
Sistem terintegrasi
Hubungkan data invoice ke sistem akuntansi, ERP, pajak, atau API internal sesuai kebutuhan perusahaan.
Dari invoice masuk hingga rekap pembayaran, semua berjalan dalam satu alur.
Vendor Mengunggah Invoice
Vendor mengunggah invoice langsung ke portal InCivas, sehingga semua dokumen masuk ke satu sistem yang lebih rapi dan mudah dipantau.
AI OCR Mengekstrak Data
AI OCR membaca isi invoice dan mengubahnya menjadi data terstruktur, sehingga tim finance tidak perlu input ulang secara manual.
Finance verifikasi dan approval
Tim finance memeriksa data invoice, melakukan validasi, lalu menjalankan alur approval sesuai proses internal perusahaan.
Status tagihan dipantau
Setiap invoice memiliki status yang jelas dan dapat dipantau melalui dashboard, baik oleh tim internal maupun vendor sesuai hak aksesnya.
Rekap pembayaran siap digunakan
Di akhir periode, InCivas menyusun rekap pembayaran bulanan yang siap diekspor ke Excel dan digunakan untuk proses tindak lanjut finance.
Manfaat InCivas untuk Tim Anda
Mempercepat Proses Verifikasi
Alur kerja yang terstruktur membantu proses persetujuan berjalan lebih cepat.
Mempercepat Proses Verifikasi
Alur kerja yang terstruktur membantu proses persetujuan berjalan lebih cepat.
Meningkatkan Visibilitas Proses
Pantau semua invoice dalam satu sistem untuk transparansi penuh antara tim internal dan vendor.
Rekap pembayaran lebih siap pakai
Rekap pembayaran bulanan dapat disusun lebih cepat dan dapat diekspor ke Excel saat dibutuhkan.
Data Keuangan Anda, dijaga dengan aman
InCivas dirancang dengan kontrol keamanan berlapis dan selaras dengan UU Pelindungan Data Pribadi (UU No. 27 Tahun 2022).
Enkripsi
Transmisi data dienkripsi TLS/HTTPS; kredensial & secret sensitif disimpan ter-enkripsi.
Server di Indonesia
Hosting cloud di data center Indonesia — mendukung kepatuhan lokalisasi data.
Backup Rutin
Pencadangan basis data & dokumen terjadwal untuk pemulihan bila terjadi insiden.
Verifikasi 2 Langkah
2FA berbasis aplikasi authenticator untuk seluruh akun pengguna.
Role & Hak Akses
Pemisahan peran berjenjang — setiap pengguna hanya melihat data yang menjadi haknya.
Audit Trail
Seluruh perubahan status & aktivitas tercatat lengkap dan dapat ditelusuri.
Apakah data keuangan kami aman?
Di mana server dan data disimpan?
Format dokumen apa saja yang didukung OCR?
Bisakah terhubung ke Accurate, Jurnal, SAP, atau e-Faktur?
Berapa batas jumlah invoice / halaman OCR per bulan?
Ada biaya setup? Apakah ada masa coba (trial)?
Harus langsung komitmen 12 bulan?
Berapa lama proses implementasinya?
Siapa pemilik data yang kami masukkan?
Minta demo atau konsultasi
Tim kami siap menunjukkan cara kerja InCivas dengan skenario perusahaan Anda. Isi formulir singkat — akan terkirim via WhatsApp — atau hubungi kami langsung.
Siap beralih dari proses invoice manual ke workflow yang terkontrol?
Kurangi pekerjaan input manual hingga hemat waktu lebih dari 80% dan pantau setiap tagihan secara real-time